Nos
encontramos en la era de la tecnología y la sistematizaciones, donde todas las
personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría
Pública necesita del uso de ellos.
La
importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que
tienen estos, tanto para la toma de dedicaciones de los socios de la empresa,
como para aquellos usuarios externos de la información.
Las
nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos
que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
manejo adecuado, medición y reconocimiento.
Los
sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como
elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a
esa función, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder
explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios
de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la
empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles
como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez más fuerte y
más agresivo.
Gracias
a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en
organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose
ésta en una poderosa herramienta de información.
El
uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las
necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por
ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos
a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia
las bases que los sistemas le brindan al contador.
La
informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software,
como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten
simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información
ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Considero
que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador
Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida
profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la
sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en
cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la
interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
Nombres de programas de informática utilizados en la contabilidad.
Dentro
de los programas mas conocidos podemos mencionar los siguientes:
- Contaplus
- sage-logic
- Eurowin
- Contasol
- Wonta w o 3s
accounting 3.2
-
Monica
-
DacEasy
-
Mh Sft.
Ventajas de la informática en el área de
contable.
1-
La contabilidad computarizada es más
veloz, ya que por medio de la creación de
software o programas creados en el computador se pueden realizar labores
antes sólo realizables por un contador.
2-Se
puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de
errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho
cuando se hacen de forma manual.
3-Los
cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las
personas. Por lo que obtendremos
información más integra y confiable.
4-El
uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como
el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito
o viceversa.
5-Se producen automáticamente informes
computarizados por un sistema de contabilidad entre los más importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e
informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.
6-Mediante
la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente
intelectual, ya que este sólo deberá
asegurarse de que la configuración y entradas de una transacción sean
conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del trabajo.
7-Las
tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de la información.
8-Hoy
en día un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los
contadores conocer el estado de la tecnología de la información en cada
momento.
9-Utilizar
un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la
posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar
los impuestos a través de procedimientos de intercambio electrónico de
información.
10-Impresión
automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los
documentos que se usan en un negocio.
Desventajas
de la computadora en el área de contable.
1-No
mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones
racionales de los usuarios. Actualmente
estos problemas vienen siendo corregidos exclusivamente con nuevas reglas de valuación
inmersas en las nuevas Normas Internacionales de Contabilidad.
2-No
identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una
economía del conocimiento.
3-La
convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación, que afecta
el cómo las personas trabajan y compran.
4-La
existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y
tratan de explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo y los
ataques que han sufrido las entidades de parte de intrusos a través de sus
computadoras.
5-En
la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de información
repercute en instantáneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
6-Existen
riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento
de la información.
7-Su
costo, no todas las empresas pueden tener sistemas de contabilidad eficaces
pues su costo puede resultarles muy alto.
8-Para
el profesional del área contable que realizaba labores que ahora pueden ser
fácilmente desarrolladas por una máquina puede contarle su trabajo este
desarrollo. Menos personas pueden hacer
más funciones y de igual forma, sólo con saber manejar el sistema cualquier
persona puede obtener los resultados que obtendrían un contador o contadora del
mismo sistema informático.
9-Problemas
relativos con la privacidad de los datos.
10-El
alto costo en el entrenamiento del personal.
Un sistema de información contable sigue un
modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo-beneficio. .jpg)
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